Protokoll årsmøte Frei Maleklubb
Sted: Bolghaugstua, Frei
Dato/kl: 15.03.2021 kl 18 - 20
Til stede: Anne Marie Eian Valderaune, Anita Gaarde, Jorun Kvistnes
og Inger Stokke
Sak 1:
Valg
av møteleder
Anne Marie Eian Valderaune
Sak 2:
Valg av referent
Inger Stokke
Sak 3:
Velkommen og godkjenning av innkalling
Innkalling godkjent.
Sak 4:
Valg av 2 personer til å underskrive protokollen: Anita Gaarde
og Jorun Kvistnes
Sak 5:
Årsmelding
2020
Årsmelding 2020 ble godkjent.
Sak 6:
Regnskap 2020
Det har vært
særdeles lav aktivitet i år som følge av
coronapandemien. Før utmelding av Brønnøysundregistrene i
september 2020 mottok klubben kr
6237,79 kr i tippemidler.
Klubbens kontobeholdning ved 01.01.2021 er 60.756,08 kr.
Sak 7:
Fastsetting av medlemsavgift/årsavgift
Medlemsavgift er kr 300; ingen endring.
Sak 8:
Sak 9:
Nye statutter for klubben –
vedtak
Statutter utarbeidet av interimstyrt i forkant av årsmøte, ble
vedtatt medvedtatt med en endring; alle med maleglede ønskes velkommen
velkommen som medlemmer.
Ny styreform for klubben – vedtak
Årsmøtet vedtar ny og enklere styreform for Frei Maleklubb.
Frei
Maleklubb skal ikke ha en definert leder, men skal driftes på en
enklere måte. Klubben organiseres som fire koordinatorgrupper;
drift, kurs, utstilling og økonomi. Hver gruppe har minimum et
medlem og et varamedlem. Hver koordinatorgruppe har ansvar
for aktiviteten i egen gruppe. Det
betyr at klubben på det
minimale kan driftes videre med kun drift koordinator og
økonomi koordinator, men da blir også klubbens aktivitetsnivå
med tanke på kurs og utstillinger deretter. For at det skal kunne
gjennomføres andre aktiviteter utenom de faste malekveldene
må
medlemmene som ønsker kurs og utstillinger, ta ansvar for
koordinatorgruppene kurs og utstilling.
Sak 10: Valg – fordeling av ansvar i flat struktur
Fire medlemmer, Inger Stokke, Geir Atle Dale og Anne Marie
Valderaune, er på valg først i 2022 og blir med videre inn i ny flat
driftsstruktur:
- Koordinatorgruppe drift: 1) Sissel Bergsnev 2) Inger Stokke
– sekretær 3) Jorun Kvistnes - ansvar for klubbens nettside,
www.freimalklubb.no.
Drift har ansvar for lokaler, nøkler,
møtevirksomhet mm.
- Koordinatorgruppe økonomi: 1) Geir Atle Dale har ansvar
for Frei maleklubb regnskap. 2) Vara medlem har ansvar
for levering av rett regnskap/årlig revisjon.
- Koordinatorgruppe kurs: 1) Anne Marie Eian Valderaune
2)
NN Har ansvar for å arrangere minimum et årlig kurs for
klubbens medlemmer.
- Koordinatorgruppe utstilling: 1) Lena
Bolgen Moltu 2) NN
Har ansvar for å arrangere en årlig utstilling for Frei
maleklubb eller Frei maleklubb i samarbeid med andre
kunstnere.
Sissel Bergsnev; velges for 2 år
Inger Stokke; på valg i 2022
Anne Marie Eian Valderaune; på
valg i 2022
Sak 11:
Lena Bolgen Moltu; valgt for 1 år
Trude Ersvik; på valg i 2022
Jorun Kvistnes; spesialansvar - valgt for 1 år
Eventuelt – Innmeldte saker til styret
Årsmøtet vedtar at pga coronapandemien settes klubben
fra og
med nå «i dvale»; neste malekveld planlegges derfor først med
oppstart etter sommeren – mandag 30. august og fungerer da
etter vedtatte styreform.
Dersom alt går etter planen, ønsker Frei Maleklubb å starte
høsten 2021 med en pangstart –
etter en lengre periode i dvale.
Vi ønsker å komme i gang med kurs igjen. Det er opp til de av
medlemmene som vil delta på kurset at det blir noe av. Møt
opp
til ny frisk første malekveld 30.august og bli med på planlegging
av kurs! Fremtidige aktiviteter i regi klubben, er nå opp til Frei
Maleklubbs medlemmer.
For styret v/sekretær Inger Stokke 14.03.2021
=======================================================
|
Saksliste årsmøte Frei Maleklubb
Sted: Bolghaugstua, Frei Dato/kl: 15.03.2021 kl 18
For styret v/sekretær Inger Stokke 14.02.2021
Protokoll – Ekstraordinært årsmøte Frei Maleklubb
Tid/Sted: 21.09.2020 kl 18-20.30, Bolghaugstua, Frei Til stede: Leder Anne Marie Eian Valderaune, sekretær Inger Stokke, medlem Astrid Johansson, medlem Anita Gaarde, varamedlem Jorun Kvistnes og medlem Birthe Stobugt.
==================================================== O.B.S Grunnet korona-situasjonen vi befinner oss i, har et enstemmig styre besluttet å utsette ekstraordinært årsmøte til mandag 24. august 2020 kl. 18:00. (AVLYST tilføyelse av administrator)
Ta gjerne kontakt med vår valgkomité Astrid Johansson (40200540) eller Solveig Bloch (97755800), dersom du ønsker å bidra til et nytt styre.
Vennlig hilsen Anne Marie E. Valderaune Avtroppende leder, Frei Maleklubb
==============================================================================
Protokoll - Årsmøte Frei Maleklubb 10.02.2020 kl. 18 – 20
Sted: Bolghaugstua, Frei
Til stede:Leder Anne Marie Eian Valderaune, sekretær Inger Stokke, medlem/valgkomite Astrid Johansson. Nestleder Lena Bolgen Moltu var forhindret fra å delta men hadde sendt fullmakt
Godkjenning av protokoll 1:
Godkjenning av protokoll 2: (Protokollen er underskrevet av Anne Marie E. Walderaune og Inger Stokke) Tilføyelse fra administrator.
ÅRSMELDING FOR 2019
1. Lokasjon Frei Maleklubb har i hele 2019 hatt malekvelder i hovedetasjen i Bolghaugstua i Bolga. Klubbens eiendeler blir fortsatt oppbevart i eget lagerrom i kjelleren. Husleien er på 3500 kr pr. 6 mnd. Etter avtale med husstyrets leder, kan klubben fritt benytte Bolghaugstua til kurs eller utstilling én helg i året– uten ekstra kostnader. 2. Antall medlemmer Klubben hadde pr. 31/12.2019 24 medlemmer, hvor én er æresmedlem. Klubben fikk 3 nye medlemmer i 2019.
3. Klubbens aktiviteter
a) Årsmøte/styremøter/malekvelder Klubben hadde årsmøte den 11.02.2019. Styret har siden årsmøtet hatt 5 styremøter og behandlet 25 saker, som har vært drøftet og satt ut i virksomhet.
b) Malekvelder Malekvelder har vært hver andre mandag med opphold fra midten av juni til midten av august. Styremøter har vært avholdt samme mandager som malekveldene. Antall aktive medlemmer som har deltatt på malekveldene har variert med en fast kjerne på 4-6 personer. Noen ganger har oppmøtet vært på 8-10 personer. Mot slutten av året har antall oppmøtte vært ned mot 3 medlemmer.
c) Kurs og aktiviteter Klubben arrangerte kurs med Oddrun Øfsti Brandsæter 22.-24.mars 2019. Kurset ble avholdt i Bolghaugstua med 7 deltakere. Pris kr 1800 for medlemmer og kr 2200 for ikke medlemmer. Øfsti Brandsæter underviste i metoder for akryl og olje brukt i abstrakte bilder, stilleben og andre figurative motiver. Flere av klubbens medlemmer har også deltatt på eksterne kurs. Det har vært gjennomført to temakvelder: - Kroki - Julekort Oppmøte på temakvelder viser at det er av interesse for klubbens medlemmer.
d) Utstillinger Klubbens årlige utstilling ble holdt på Futurasenteret i perioden 1.november 2019 – 2.januar 2020 med totalt 11 utstillere. I forbindelse med utstillingen, åpnet Frei Maleklubb for at også ikke medlemmer kunne være med å stille sine verk, mot betaling av klubbens medlemsavgift. Klubben fikk 1 nytt medlem i forbindelse med utstillingen.
Utstillere rullerte med å sitte vakt med loddsalg i helgene. Ettersom lokalene er godt overvåket ble utstillingen holdt åpent for besøkende i Futuras åpningstider, også uten at utstillingsvakter var til stede. Årets utstilling ble godt besøkt med opptil 150 besøkende enkelte dager. Det ble solgt totalt 11 bilder i forbindelse med utstillingen. I stedet for deltakeravgift til utstillingen, bidro alle utstillere med 1 verk som gevinst til loddsalget.
Utstillingslokalet var stort og lyst med god veggplass. I tillegg til veggplass, ble klubbens plater og to utstillingsbenker på stedet benyttet. I forbindelse med nedrigging av utstilling ble det leid inn bistand for frakt av klubbens plater.
Loddsalget ga klubben en inntekt på kr. 3750. I tillegg vil 10% av salg i forbindelse med utstillingen komme inn til klubben. Sluttresultat fra utstillingen vil synliggjøres i klubbens regnskap for 2020.
4. Tilskuddsmidler Grasrotmidler i 2019 utgjorde kr. 10.983,30,- Klubben mottok ikke kulturmidler fra Kristiansund kommune i 2019, da styret ikke rakk søknadsfrist som var satt den 1.mars.
5. Frei Maleklubb sin hjemmeside Jorun Kvistnes har frem til høsten 2019 administrert klubbens hjemmeside. Lena Bolgen Moltu har tatt over driften av klubbens hjemmeside. Informasjon om styresaker og aktiviteter oppdateres kontinuerlig. Det er ønskelig at klubbens medlemmer bruker siden mer aktivt. Særlig gjelder dette oppdatering av galleriet.
6. Styret i Frei Maleklubb I 2019 har styret vært følgende: - Leder: Anne Marie E. Valderaune - Nestleder: Lena Bolgen Moltu - Kasserer/Styremedlem: Geir Atle Dahle - Sekretær/Styremedlem: Inger Stokke - Styremedlem: Birthe M. Storbugt - Varamedlem 1: Trude Ersvik - Varamedlem 2: Jorun I. M. Kvistnes
Revisorer: Venke Fredriksen og Anne Berit Offenberg Valgkomité: Astrid Johansson og Solveig Bloch
Styremedlem Birthe M. Storbugt meldte seg ut av styret ila. høsten 2019.
Styremedlem Inger Stokke, skal ha særlig takk for sin ekstra innsats for gjennomføring av kurs og klubbens årlige utstilling.
Frei, 23.01.2020 ___________________________________________________________________________
|
=====================================================
Saksliste årsmøte Frei Maleklubb 10. februar 2020
Sak 1: Valg av møteleder
Sak 2: Valg av referent
Sak 3: Velkommen og godkjenning av innkalling
Sak 4: Valg av 2 personer til å underskrive protokollen
Sak 5: Årsmelding 2019
Sak 6: Regnskap 2019
Sak 7: Fastsetting av medlemsavgift/årsavgift
Sak 8: Valg - Valgkomiteens innstilling
Sak 9: Eventuelt – Innmeldte saker til styret
For styret v/Anne Marie E. Valderaune 13.01.2020
ÅRSMELDING FOR 2018
1. LOKASJON:
Ihele 2018 har Frei maleklubb hatt malekvelder i Bolghaugstua i Bolga. 20.10.2018 ble det inngått ny leieavtale. Endringen er at Frei maleklubb kan benytte hovedetagen til malekvelder annenhver uke. Husleien ble samtidig økt fra 3000 kr pr 6 mnd. til 3500 kr pr. 6 mnd. Vi kan fortsatt oppbevare klubbens eiendeler i et lagerrom i kjelleren. En helg i året kan klubben etter avtale med husstyrets leder fritt benytte Bolghaugstua til kurs eller utstilling.
Styremøter i 2018 er også avholdt i Bolghaugstua.
2. ANTALL MEDLEMMER:
Klubben hadde 27 medlemmer pr. 31/12 2018, hvor en er æresmedlem. Klubben fikk 4 medlemmer i 2018.
3. KLUBBENS AKTIVITET:
a) Årsmøte/styremøter/malekvelder
Klubben hadde sitt årsmøte 13. februar 2018. Styret har hatt 5 møter og behandlet 34 saker, som har vært drøftet og satt ut i virksomhet.
b) Malekvelder
Malekvelder har vært hver andre mandag med opphold fra midten av juni til midten av august. Styremøtene har vært avholdt samme mandager som malekveldene. Antall aktive medlemmer som har deltatt på malekveldene har variert med en fast kjerne på 6-8 personer. Noen ganger et oppmøte på 10-12 personer.
c) Kurs og aktiviteter
Klubben arrangerte malekurs med Oddrun Øfsti Brandsæter 6. – 8. april 2018. Kurset ble avholdt i Bolghaugstuamed 8 deltakere. Pris kr 1800 for medlemmer og kr 2200 for ikke medlemmer. Hun underviste både i metoder for akryl og olje brukt i abstrakte bilder, stilleben og andre figurative motiver. Flere av klubbens medlemmer deltok også på kurs med René Bjerke en helg i mars 2018. I tillegg har flere av medlemmene deltatt på eksterne kurs. Det har vært to temakvelder: «Å male akvarell med klubbens leder Hilda-Karin Aksdal Aass og temakveld "Julekort" siste malekvelden før jul.
d)Utstillinger
Klubbens årlige utstilling ble avholdt i de tidligere lokalene til gullsmed Unhjem i Hauggt. 4. Utstillingens varighet var fra 1. november 2018 til 31. desember 2018. Det ble vist stor interesse for utstillingen og 11 medlemmer deltok. Det ble solgt 16 bilder. Deltakerne betalte ikke deltakeravgift, i stedet bidro de med gevinst og utlodningen gav en inntekt på kr 2200. Leie av lokalet kostet kr 3000 pr. måned, i alt kr 6000. Strøm for hele perioden var kr 3240. Det var god veggplass samt at 8 utstillingsplater ble benyttet. Vel 300 personer besøkte utstillingen. Tidens Krav hadde bilde fra utstillingen i nettavisen.
e)Andre aktiviteter
I tillegg til årets utstilling deltok noen av medlemmene med bilder på et arrangement i regi av Bolga Velforening i november. Klubben deltok også med utstilling og markedsføring av maleklubben ved byfesten i Kristiansund 25. og 26. august. Leder Hilda- Karin Aksdal Aass ordnet det administrative ift utstillingen. Medlemmene Solveig Bloch, Astrid Westad, Lena Bolgen Moltu og Inger Stokke stilte ut bilder og delte på ansvaret for standen lørdag og søndag. Det ble solgt 5 bilder. Tidens krav hadde reportasje der klubben ble nevnt med bilde og tekst.
f)Oppgradering plater
8 av utstillingsplatene til Frei Maleklubb er oppgradert i 2017. Klubben har fortsatt 7 plater som står for tur. Oppgradering av disse vil bli vurdert av styret.
g) Tilskuddsmidler.
Klubben fikk tildelt kr. 2.000 i kulturmidler fra Kristiansund Kommune i 2018. Grasrotmidler i 2018 utgjorde kr 9030.
4. FREI MALEKLUBB SIN HJEMMESIDE
Jorun Kvistnes harogså i 2018 administrert klubbens hjemmeside. Hjemmesiden har i 2018 fått ny layout; laget med 123 hjemmeside. Informasjon om styresaker og aktiviteter oppdateres kontinuerlig. Det er ønskelig at klubbens medlemmer bruker siden mer aktivt enn i dag. Særlig gjelder dette oppdatering av galleriet.
5. STYRET I FREI MALEKLUBB
I 2018 har styret vært følgende:
Leder: Hilda-Karin Aksdal Aass
Nestleder: Anita Gaarde
Kasserer/ styremedlem: Geir Atle Dahle
Sekretær/styremedlem: Inger Stokke
Styremedlem: Birthe M. Storbukt
1. varamedlem: Lena Bolgen Moltu
2. varamedlem: Jorun Kvistnes, også ansvarlig for hjemmesidene
Utstillingskomite: Styret utnevnte Astrid Johansson, Inger Stokke, Geir Atle Dahle og Hilda- Karin Aksdal Aass som komite for årets utstilling i november og desember.
Revisorer: Venke Fredriksen og Tania Bangjord.
Valgkomité: Astrid Johansson og Mari Fossen
Referent: Inger Stokke
Frei, 11.02.2019
Årsmøte Frei maleklubb - 13.februar 2018 kl 19-21
Sted: Bolghaugstua, Frei
Til stede: Hilda-Karin Aksdal Aass, Anita Gaarde, Ritha Gaarde Næss, Birthe Storbugt, Laila Warvik, Geir Atle Dahle og Inger Stokke.
Sak 1 Valg av møteleder
Hilda-Karin Aksdal Aass ble valgt som møteleder
Sak 2 Valg av referent
Inger Stokke ble valgt som referent
Sak 3 Velkommen og godkjenning av innkalling
Innkallingen til årsmøtet ble godkjent uten kommentarer. Saker til årsmøtet hadde frist 14 dager før møtet; innen innkomne saker. Saksliste ble jfr. statuttene sendt ut en uke før årsmøtet.
Leder Hilda-Karin ønsket velkommen og uttrykte at det hadde vært et godt år for maleklubben. Klubben har byttet lokaler fra Omsundet grendahus til Bolghaugstua i løpet av sommeren og har gjennomført en utstilling i løpet av året. I 2018 ønsker en å ha større fokus på temakvelder på malekveldene og håper at det kan friste både nye og etablerte medlemmer.
Sak 4 Valg av personer til å skrive under protokollen
Birthe Storbugt og Anita Gaarde signerer.
Sak 5 Årsmelding (vedlagt)
Møteleder leste opp årsmeldingen; godkjent uten kommentarer.
Sak 6 Regnskap
Kasserer Ritha
Gaarde gikk igjennom regnskapet som viser 4579,44 kr. i underskudd. Årsaken er utgifter til restaurering av 8 maleplater i 2017.
7 maleplater gjenstår.
Prisen på leie av klubbens hjemmeside har økt fra 695 kr til 855 kr. Klubben har likevel god økonomi.
Revisor Venke Fredriksen var bortreist og har ikke signert regnskapet; Rita G. Næss sørger for at dette blir gjort og levert sekretær innen utgangen av februar.
Sak 7 Fastsetting av årsavgift
Årsmøtet vedtar at medlemskontingent fortsatt skal være kr 300. Ble endret fra 250 kr på årsmøtet i 2017. Kontingent fra medlemmer er tenkt å dekke klubbens husleie i.f.m. klubblokaler for malekvelder og møter.
Sak 8 Valg av nytt styre – valgkomiteens innstilling
Valgkomiteens innstilling ble vedtatt:
Leder: Hilda-Karin Aksdal Aass, leder for 1 år. Ber om protokolltilføring av at hun ikke tar gjenvalg i 2019.
Nestleder Anita Gaarde valgt for 2 år. På valg i 2019.
Sekretær: Inger Stokke; velges for 2 år. På valg i 2020.
Kasserer Geir Atle Dahle; velges for 2 år. På valg i 2020.
Styremedlem Birthe M. Storbugt; valgt for 2 år. På valg i 2019.
1. vara til styret: Lena Bolgen Moltu; valgt for 1 år. På valg i 2019.
2. vara til styret: Jorun Kvistnes. Fortsatt også ansvarlig hjemmesiden. Valgt for 1 år. På valg i 2019.
Revisorer: Velges for 1 år. Venke Fredriksen (gjenvalg) og Tanja Bangjord (gjenvalg).
Valgkomité: Mari Fossen og Astrid Johansson
Leder sender personopplysninger om styremedlemmene til Brønnøysundregistrene.
Sak 9 Valg av utstillingskomite
Vedtak: Valg av utstillingskomité delegeres til styret; de oppnevner utstillingskomité ved behov.
Saksliste til årsmøte
-
Referat kommer -
ÅRSMØTE FREI MALEKLUBB 13.februar 2018
Sted: Bolghaugstua i Bolga kl.19.00
SAKSLISTE
SAK 1 Valg av møteleder
SAK 2 Valg av referent
SAK 3 Velkommen og godkjenning av innkalling
SAK 4 Valg av personer til å underskrive protokollen
SAK 5 Årsmelding
SAK 6 Regnskap
SAK 7 Fastsetting av årsavgift
SAK 8 Valg – valgkomiteens innstilling
SAK 9 Oppnevning av utstillingskomite
Innkalling til årsmøte
Det innkalles herved til årsmøte i Frei Maleklubb i vårt møtelokale i Bolghaugstua
Tirsdag 13. februar 2018 kl 19.00
Vanlige årsmøtesaker.
Eventuelle saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes styret innen 30. januar 2018 (Hilda.Karin.Aass@nktv.no eller anne.offenberg@neasonline.no). Alle medlemmer har stemmerett. Fullstendig saksliste vil bli utsendt 6. februar 2018.
For øvrig henvises til klubbens vedekter som ligger på hjemmesiden
Styret.
========================================================
Protokoll fra årsmøte i Frei Maleklubb 13. mars 2017 kl.19.30
Sted: Omsundet Grendahus
Tilstede: Anita Gaarde, Hilda-Karin Aksdal Aass, Ritha Gaarde Næss, Inger Stokke, Helga Rødahl, Mari Fossen, Birthe M. Storbugt, Anne Berit Offenberg.
SAK 1
VALG AV MØTELEDER
Anita Gaarde ble valgt.
SAK 2
VALG AV REFERENT
Anne Berit Offenberg ble valgt.
SAK 3
GODKJENNING AV INNKALLING
Innkalling ble godkjent.
SAK 4
VALG AV PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN
Helga Rødahl og Mari Fossen ble valgt.
SAK 5
ÅRSBERETNING
Årsberetning ble opplest og godkjent.
SAK 6
REGNSKAP
Revidert regnskap ble lagt frem og gjennomgått.
Vedtatt.
SAK 7
FASTSETTING AV ÅRSAVGIFT
Årsavgift holdes uendret kr 300,- pr. år.
SAK 8
VALG
Valgkomiteens innstilling ble fremlagt.
Valgt ble:
STYRE
Leder Hilda-Karin Aksdal Aass, leder for 1 år. På valg i 2018
Nestleder Anita Gaarde valgt for 2 år. På valg i 2019.
Sekretær Anne Berit Offenberg. Ikke på valg. På valg i 2018
Kasserer Ritha Gaarde Næss. Ikke på valg. På valg i 2018
Styremedlem Birthe M. Storbugt, ny, valgt for2 år. På valg i 2019
1. vara til styret: Lena Bolgen Moltu, vagt for 1 år
2. vara til styret: Jorun Kvistnes. Fortsatt også ansvarlig hjemmesiden. Valgt for 1 år.
REVISORER
Revisorer velges for 1 år. Valgt ble
Venke Fredriksen (gjenvalg) og Tanja Bangjord (gjenvalg).
VALGKOMITE
Inger Stokke og Mari Fossen ble valgt.
Valgene var enstemmig.
SAK 9
VALG AV UTSTILLINGSKOMITE
Vedtak: Oversendes styret som oppnevner utstillingskomite ved behov.
Referent Anne B. Offenberg
Frei, 13. mars 2017
---------------------------------------- ------------------------------------------------
Helga Rødahl Mari Fossen
==================================================================================
ÅRSMØTE FREI MALEKLUBB 13.mars 2017
I Omsundet Grendahus kl 19.30
SAKSLISTE
SAK 1 Valg av møteleder
SAK 2 Valg av referent
SAK 3 Velkommen og godkjenning av innkalling
SAK 4 Valg av personer til å underskrive protokollen
SAK 5 Årsmelding
SAK 6 Regnskap
SAK 7 Fastsetting av årsavgift
SAK 8 Valg – valgkomiteens innstilling
SAK 9 Oppnevning av utstillingskomite
_______________________________________________________________________
Årsmøtet er 13 mars.
Innkalling senest 10. februar med frist for innsendelse av saker til årsmøtet 27. februar. Saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene 6. mars.
===================================================================================
Ekstraordinært årsmøte
I Omsundet Grendahus mandag 12.september 2016 kl.19.30
Det møtte 8 personer med stemmerett.
SAKSLIST
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak : Godkjent
- Valg av møteleder
Vedtak: Anne Berit Offenberg ble valgt
- Valg av referent
Vedtak : Anne Berit Offenberg ble valgt
- Valg av leder
Vedtak : Valgt ble Anita Gaarde frem til ordinært årsmøte. Da dette valget får konsekvenser for styrets øvrige sammensetning gis styret fullmakt til å foreta nødvendige kompletteringsvalg.
Styret er tidligere delegert fullmakt til å oppnevne utstillingskomite.
Til å underskrive protokollen ble utnevnt Helga Rødahl og Birthe M.Storbugt
Frei 12. september 2016
=============================================================
Referat fra ekstraordinært årsmøte den 12. sept. 2016 kommer når det er underskrevet og godkjent. (Se styremøtereferat samme kveld, under styremøte).
Innkalling og saksliste til ekstraordinært årsmøte i Omsundet Grendahus 12. september 2016 kl 19.30
SAKSLISTE
Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste
Sak 2 Valg av møteleder
Sak 3 Valg av referent
Sak 4 Valg
Valg av leder
Valg av utstillingskomite
=====================================================
Protokoll årsmøte Frei Maleklubb 14. mars 2016
Sted : Omsundet Grendahus
Tid : 14. mars kl. 19.00
Det var 10 stemmeberettigete medlemmer tilstede
SAK 1
Valg av møteleder
Valgt ble Hilda-Karin Aksdal Aass
SAK 2
Valg av referent
Anne Berit Offenberg ble valgt
SAK 3
Velkommen og godkjenning av innkalling
Hilda-Karin ønsket velkommen. Innkalling ble godkjent.
SAK 4
Valg av personer til å underskrive protokollen
Valgt ble Laila Warvik og Birthe M. Storbugt.
SAK 5
Årsmelding
Årsmeldingen ble gjennomgått av Anne Berit. Ingen kommentarer. Årsmeldingen ble godkjent.
SAK 6
Regnskap
Møteleder gjennomgikk regnskapet
Driften for 2015 viser et netto underskudd på kr. 5225,94
Regnskapet ble godkjent
SAK 7 Fastsetting av årsavgift
Årsavgiften blir uendret på k. 250.- for 2016. Som prinsipp bør årsavgiften dekke klubbens faste kostnader. Pr. i dag må vi ha 24 betalende medlemmer for å dekke husleien.
Rutinen for betaling bør være at årsavgiften innbetales innen 31.1., purring sendes innen 28.2. slik at alle innbetalinger har mulighet for å være registrert før årsmøtet.
For 2017 vedtas årsavgiften økt til kr. 300.-
SAK 8
Valg
Valgkomiteens innstilling
Leder: for 1 år ble ikke valgt da ingen hadde sagt seg villig
Nestleder Anita Gaarde ikke på valg
Styremedlem/sekretær Anne Berit Offenberg valgt for 2 år
Styremedlem/kasserer Ritha Gaarde Næss valgt for 1 år
Styremedlem Lena Bolgen Moltu valgt for 2 år
Varamedlem Birthe M. Storbugt valgt for 1 år
Varemedlem Jorun Kvistnes + hjemmesiden velges for 1 år
Valgkomite Hilda-Karin Aass og Inger Stokke
Revisorer: Venke Gausmel Fredriksen og Tanja Bangjord foreslås gjenvalgt
I og med at leder ikke ble valgt fikk styret fullmakt til å finne leder innen 1. juni 2016. Dersom dette ikke lykkes innkalles det til ekstraordinært årsmøte.
Alle valg var enstemmig
SAK 9
Oppnevning av utstillingskomite
Årsmøtet ga styret fullmakt til oppnevning av utstillingskomite når styret er komplettert
SAK 10
Utnevning av æresmedlem
Harald Skotheimsvik ble utnevnt til æresmedlem i Frei Maleklubb
=================================================================================
ÅRSMØTE FREI MALEKLUBB 14.mars 2016
SAKSLISTE
SAK 1 Valg av møteleder
SAK 2 Valg av referent
SAK 3 Velkommen og godkjenning av innkalling
SAK 4 Valg av personer til å underskrive protokollen
SAK 5 Årsmelding
SAK 6 Regnskap
SAK 7 Fastsetting av årsavgift
SAK 8 Valg – valgkomiteens innstilling
SAK 9 Oppnevning av utstillingskomite
SAK10 Æresmedlem
___________________________________________________________
Innkalling til årsmøte
Det innkalles herved til årsmøte i Omsundet Grendahus
mandag 14.mars 2016 kl.19.00
Vanlige årsmøtesaker.
Eventuelle saker som ønskes behandlet i årsmøtet må sendes styret innen 29. februar 2016. ( Hilda.Karin.Aass@nktv.no eller anne.offenberg @neasonline. no).
Alle som har betalt kontingent for 2016 har stemmerett.
Fullstendig saksliste vil bli utsendt innen 7.mars 2016.
Forøvrig henvises til klubbens vedtekter som ligger på hjemmesiden.
==================================================================================
Protokoll årsmøte Frei Maleklubb 9. mars 2015
Sted : Omsundet Grendahus
Tid : 9. mars kl. 19.00
Det var 7 stemmeberettigete medlemmer tilstede
SAK 1
Valg av møteleder
Valgt ble Hilda-Karin Aksdal Aass
SAK 2
Valg av referent
Anne Berit Offenberg ble valgt
SAK 3
Velkommen og godkjenning av innkalling
Hilda-Karin ønsket velkommen. Innkalling ble godkjent.
SAK 4
Valg av personer til å underskrive protokollen
Valgt ble Ragnhild Blaasvær og Helga Rødahl
SAK 5
rsmelding
Årsmeldingen ble gjennomgått av Anne Berit. Ingen kommentarer. Årsmeldingen ble godkjent.
SAK 6
Regnskap
Inger gjennomgikk regnskapet
Driften for 2014 viser et netto overskudd på kr. 4.307,01
SAK 7 Fastsetting av årsavgift
Årsavgiften blir uendret på k. 250.- for kommende år. Som prinsipp bør årsavgiften dekke klubbens faste kostnader. Pr. i dag må vi ha 24 betalende medlemmer for å dekke husleien.
Rutinen for betaling bør være at årsavgiften innbetales innen 31.1., purring sendes innen 28.2. slik at alle innbetalinger har mulighet for å være registrert før årsmøtet.
SAK 8
Valg
Valgkomiteens innstilling
Leder Hilda-Karin Aksdal Aass velges for 1 år
Nestleder Anita Gaarde velges for 2 år
Styremedlem/sekretær Anne Berit Offenberg ikke på valg ( på valg i 2016)
Styremedlem/kasserer Inger Stokke velges for 1 år (vanlig 2)
Styremedlem Ragnhild Blaasvær ikke på valg
varamedlem Helga Rødahl velges for 1 år
varemedlem Jorun Kvistnes + hjemmesiden velges for 1 år
Valgkomite
Valgkomite var ikke instilt. Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne ny valgkomite.
Revisorer Venke Fredriksen og Tanja Bangjord foreslås gjenvalgt
Alle valgkomiteens forslag ble vedtatt enstemmig.
SAK 9
Valg av utstillingskomite
Årsmøtet oppnevnte utstilligskomite
Fra styret Hilda-Karin Aksdal Aass og Inger Stokke
Fra medlemmene Laila Warvik og Ragnhild Blaasvær
Møtet avsluttet 20.40
-
Referent abo
Underskrifter
ÅRSMELDING 2014
1 LOKASJON:
Omsundet Grendahus har vært det lokalet vi holdt våre malekvelder også dette året. Styremøtene har vært avholdt på Rensvik Grill. Vi har hatt en utstilling i Folkets Hus på Kongens Plass.
2. ANTALL MEDLEMMER:
26 medlemmer pr. 1/1 2014.
3,.KLUBBENS AKTIVIETET:
a) Årsmøte/styremøter
Klubben hadde sitt årsmøte 10. mars 2014. Styret har hatt 6 styremøter med 36 saker, som har vært drøftet og satt ut i virksomhet.
b)Malekvelder Malerkvelder avholdes hver andre mandag med opphold fra midten av juni til midten av august. Antall aktive medlemmer som har vært med på malekveldene varierer med en fast kjerne på 6-8 personer. Vi har plass til flere!!
c) Sommeravslutningen ble markert med en fotoutflukt til Atlanterhavsveien og Bud. Mange flotte motiver.
d) Kurs og aktiviteter
Den15. til 16.november ble det arrangert kurs med Jouri Ivanov. Tema var portrettmaling. Kurset hadde 10 deltakere
I tillegg arrangerte vi to kurs for barn og ungdom høsten 2014. Tema : akvarell og pastell.
Det var 6 deltakere. Deltakerne var svært godt fornøyd. Vår leder Hilda-Karin hadde gjort et meget godt forarbeid. Tiltaket ble finansiert av midler vi fikk innvilget av Gjensidige-stiftelsen
e) Temakvelder
Det har vært arrangert 3 temekvelder i 2014. Portrett-tegning ved Helga Rødahl, sjøbilder ved Harald Skotheimsvik og en orientering om Nansenskolen ved Hilda-Karin Aass.
f) Utstillinger.
Vår årlige utstilling ble arrangert i Folkets Hus på Kongens plass 30.oktober til 1.november.
Utstillingen var bra besøkt. Det ble solgt i 12 bilder pluss noen kort. Underskuddet ble kr.116.-.Det var 9 utstillere med i år. Besøkstallene var rundt 75personer.
Andre utstillinger.Noen har deltatt på andre utstillinger, arr. av andre lag/foreninger. Noen av våre medlemmer åpnet et privat galleri i Grungbakken i Kristiansund sentrum på slutten av 2014. Vi ønsker alt godt for galleriet.
g)Info. tilskuddsmidler. Vihar deltatt på info.kveld ang. tilskuddsmidler. Fra Gjensidige fikk klubben tildelt kr.5 000.- etter søknad.Disse midlene er øremerket kurs for barn og unge. I tillegg fikk vi tildelt kr. 2000.- i kulturmidler fra kommunen forutstillingen i Folkets Hus. Grasrotmidler i 2014 kr. 5275.-er i hovedsak benyttet til leie av lokaler for kurs..
.4) FREI MALEKLUBB SIN HJEMMESIDE
Jorun Kvistnes gjør fortsatt en god jobb for vår hjemmeside. Det har blitt en fin informasjonsside. Klubben har all relevant informasjon om klubbens aktiviteter her som referat fra styremøter og årsmøte og andre aktiviteter. I tillegg er det satt opp ett galleri hvor klubbens medlemmer har anledning til å legge ut bilder for salg mot en godtgjørelse.
Det er ønskelig at klubbens medlemmer bruker siden mer aktivt enn i dag.
Særlig gjelder dette oppdateringer av galleriet samt å legge inn nye bilder.
Siden går derfor dette året med underskudd. Ved oppretting av siden skulle den være selvfinansiert ved at medlemmene la inn bilder mot en avgift.
5) Styret i Frei maleklubb 2014 har vært følgende:
Leder: Hilda-Karin Aksdal Aass
Nestleder: Marit Williamsen Grøtte.
Kasserer/styremedlem: Inger Stokke.
Sekretær/styremedlem:Anne Berit Offenberg.
Styremedlem Ragnhild Blaasvær
1.varamedlem: Laila Warvik
2. varamedlem: Jorun Kvistnes+ ansvarlig for hjemmesidene
Utstillingskomite
Hilda Karin Aass
Inger Stokke
Astrid Johansson
Venke Fredriksen
Revisorer :Venke Fredriksen og Tanja Bangjord.
Valgkomité: Helga Rødahl og Venke Fredriksen
ÅRSMØTE I FREI MALEKLUBB 2015
Mandag 9.mars kl.19.00 i Omsundet Grendahus
SAKSLISTE
SAK 1 VALG AV MØTELEDER
SAK 2 VALG AV REFERENT
SAK 3 VELKOMMEN OG GODKJENNING AV INNKALLING
SAK 4 VALG AV PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN
SAK 5 ÅRSMELDING
SAK 6 REGNSKAP
SAK 7 FASTSETTING AV ÅRSAVGIFT
SAK 8 VALG. Valgkomiteens innstilling
SAK 9 VALG AV UTSTILLINGSKOMITE
__________________________________________________________________________________
Innkalling til årsmøte 2014
Det innkalles herved til årsmøte i Omsundet Grendahus
mandag 09.mars 2015 kl.19.00
Vanlige årsmøtesaker.
Eventuelle saker som ønskes behandlet i årsmøtet må sendes styret innen 23. februar 2015. ( Hilda.Karin.Aass@ nktv.no eller anne.offenberg @neasonline. no).
Alle som har betalt kontingent for 2014 har stemmerett.
Fullstendig saksliste vil bli utsendt innen 2.mars 2015.
Forøvrig henvises til klubbens vedtekter som ligger på hjemmesiden.
Styret
Protokoll fra årsmøte i Frei Maleklubb 10.mars 2014 kl.19.00
Sted : Omsundet Grendahus
Tilstede : Hilda-Karin Aass, Marit Williamsen Grøtte , Inger Stokke,
Astrid Johansson, Ragnhild Blaasvær, Laila Warvik, Anne Berit Offenberg.
SAK 1
VALG AV MØTELEDER
Hilda-Karin Aass ble valgt.
SAK 2
VALG AV REFERENT
Anne Berit Offenberg ble valgt
SAK 3
GODKJENNING AV INNKALLING
Innkalling ble godkjent og møteleder ønsket alle velkommen
SAK 4
VALG AV PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN
Valgt ble Astrid Johansson og Marit W. Grøtte
SAK 5
ÅRSBERETNING
Årsberetning ble oppleste og godkjent
SAK 6
REGNSKAP
Revidert regnskap ble lagt frem og gjennomgått.
Vedtatt.
SAK 7
FASTSETTING AV ÅRSAVGIFT
Årsavgift holdes uendret kr 250.- pr. år. Styret får fullmakt til å vurdere en økning i utstillingsavgiften for å styrke foreningens økonomi.
SAK 8 VALG
Valgkomiteens innstilling ble fremlagt skriftlig. Ingen fra valgkomiteen møtte på årsmøtet. I sitt fremlegg påsto komiteen at det nye styret skulle velge valgkomite. I foreningens statutter § 11 punkt 6 d heter det at årsmøtet skal velge valgkomite på 2 personer som velges for 1 år.
Årsmøtet vedtok at sittende valgkomite ikke hadde fullført sitt oppdrag og sittende valgkomite anmodes om å fremme forslag på ny valgkomite til styrets første møte ( 31.mars d.å ). Styret får fullmakt til å godkjenne forslaget.
Valgt ble:
STYRE
Leder Hilda-Karin Aass , leder gjenvalgt for 1 år. På valg i 2015
Sekretær Anne Berit Offenberg valgt for 2 år. Gjenvalg. På valg i 2016
Styremedlem Ragnhild Blaasvær, ny , valgt for2 år. På valg i 2015
1.varamann til styret: Laila Warvik, vagt for 1 år
2.varamann til styret Jorun Kvistne + ansvarlig hjemmesiden. Valgt for 1 år
Nesteleder Marit W. Grøtte ikke på valg. På valg i 2015
Kasserer Inger Stokke ikke på valg. På valg i 2015
REVISORER
Revisorer velges for 1 år. Valgt ble
Venke Fredriksen (gj.valg) og Tanja Bangjord (gj.valg)
SAK 9
VALG AV UTSTILLINGSKOMITE
Som utstilligskomite for 2014 ble valgt
Fra styret :
Hilda Karin Aass
Inger Stokke
Fra medlemene
Asrid Johansson
Venke Fredriksen
Det nye styret konstituerer seg 31.mars 2014.03.11
Referent Anne B Offenberg
ÅRSMØTE I FREI MALEKLUBB 2014
Mandag 10.mars kl.19.00 i Omsundet Grendahus
SAKSLISTE
SAK 1 VALG AV MØTELEDER
SAK 2 VALG AV REFERENT
SAK 3 VELKOMMEN OG GODKJENNING AV INNKALLING
SAK 4 VALG AV PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN
SAK 5 ÅRSMELDING
SAK 6 REGNSKAP
SAK 7 FASTSETTING AV ÅRSAVGIFT
SAK 8 VALG . Valgkomiteens innstilling
SAK 9 VALG AV UTSTILLINGSKOMITE
Frist for innsendelse av saker fra våre medlemmer innen var 24. februar.
Anne Berit Offenberg. e-post: anne.offenberg@neasonline.no
Eller Hilda-Karin Aass, e-post: Hilda.Karin.Aass@nktv.no
Medlemskontigent for 2014 må være innbetalt for å være stemmeberettiget. Kontonr. finnes på
siden Nyheter -.
Protokoll fra årsmøte i Frei maleklubb – 11.03.2013 kl 19.00 – 21.15
Sted: Omsundet grendahus
Tilstede: Wenche Ulvund, Mary Ann Grødahl Bjerkelund, Wenche Tønnesen, Jorun Kvistnes, Marit Grøtte,
Laila Warvik, Anne Lise Bruset, Hilda-Karin Aass og Inger Stokke.
| Sak 1 | Valg av møteleder Møteleder ble Wenche Tønnesen |
|
Sak 2 | Valg av referent Referent ble Inger Stokke |
| Sak 3 | Velkommen og godkjenning av innkalling og saksliste Saksliste ble godkjent med følgende endringer: Hilda-Karin Aass fremmet en sak angående oppnevning av fast utstillingskomité og ber om at saken tas som sak 4 – før valg av nye styrerepresentanter. Årsmøtet godkjente dette med ¾ flertall. Hilda-Karin Aass foreslår at de tre innkomne saker til årsmøtet under sak 7 får egne saksnummer. Det godkjennes av årsmøtet og sak 7 blir da sak 9, sak 10 og sak 11. |
| Sak 4 | Ekstraordinær sak fremmet på årsmøtet av Hilda-Karin Aass: Komité for utadrettet virksomhet (utsmykninger og utstillinger) utnevnes av årsmøtet. Viser til saksframlegg . Konklusjon: Komiteen utnevnes for 1 år. Følgende komitémedlemmer ble valgt: Wenche Tønnesen, Anita Gaarde, Inger Stokke og Hilda-Karin Aass. Forslag til mandat for komiteen ble vedtatt med en tilføyelse. At alt arbeid som gjøres i regi av Frei maleklubb skal være i trådmed maleklubbens statutter. Mandat for øvrig: - Førstehåndskontakt med oppdragsgiver, kontakten går gjennom komiteen - Informere alle medlemmer om aktuelle oppdrag, samt kriterier for å delta. Dette kan være krav til bilder, avgift, mv - Bistå med praktisk hjelp til medlemmer i form av fotografering, råd om oppheng mv - Samordne bilder og lage presentasjoner Ved utstillinger: - Sørge for informasjon til alle medlemmer - Førstehåndskontakt med utleier av lokaler og avtale leiepris - Gi klare retningslinjer for fordeling av utstillingsplass - Delegere oppgaver til alle utstillere mht klargjøring av lokale, vakt, kjøkkentjeneste/kaffesalg, loddsalg mv |
| Sak 5 | Valg av personer til å skrive under protokoll Laila Warvik og Marit Grøtte skriver under årsmøteprotokollen. |
| Sak 6 | Regnskap 2012 ved kasserer Inger Stokke Regnskapet ble gjennomgått og godkjent av årsmøtet. Revisorer: Tania Gaarde Bangjord og Venke G Fredriksen. |
| Sak 7 | Valg av nytt styre Leder: Hilda-Karin Aass , valgt for 1 år (på valg i 2014) Nestleder: Marit Grøtte , valgt for 2 år (på valg i 2015) Sekretær: Anne Berit Offenberg, ikke på valg (på valg i 2014) Kasserer: Inger Stokke, valgt for 2 år (på valg i 2015) Styremedlem: Wenche Ulvund, valgt for 1 år (på valg i 2014) 1. vara: Laila Warvik, valgt for 1 år (på valg i 2014) 2. vara: Jorun Kvistnes , (ansv. Hj.side) valgt for 1 år (på valg i 2014) Valgkomité: May Britt Jensen, valgt for 1 år (på valg 2014) Valgkomité: Wenche Tønnesen , valgt for 1 år (på valg 2014) Revisor: Venke G Fredriksen, valgt for 1 år (på valg 2014) Revisor: Tania G Bangjord , valgt for 1 år (på valg 2014) (sekretærfunksjonen fordeles innad i styret i Offenbergs fravær) |
| Sak 8 | Innkomne saker til årsmøtet: Utstilling under Tahitifestivalen 29.06.13; saken er fremmet av Ragnhild Blaasvær. Konklusjon: Saken anses å være en styresak og blir satt opp som sak på neste styremøte. |
| Sak 9 |
Innkomne saker til årsmøtet: Nye lokaler – vurdere endring av klubbens statutter §2 ”Klubben har sin virksomhet på Frei i Kristiansund kommune” Klubben har i lengre tid vært på utkikk etter nye lokaler. Det viser seg at Frei har begrensede valgmuligheter mht lokaler for klubbens aktivitet og sakens forslagsstiller ønsker å stå friere mht å kunne ha lokaler enten på Frei eller i gamle Kristiansund kommune. Konklusjon: Klubbens statutter § 2 endres til ”Har sin virksomhet fortrinnsvis på Frei i Kristiansund kommune”. |
| Sak 10 | Innkomne saker til årsmøtet: Forslag om at kontingenten for 2014 blir uforandret. Konklusjon: Kontingenten for 2013 blir uforandret, kr 250. |
| FREI MALERKLUBB |
ÅRSMELDING 2012
1.
LOKALISASJON:Malekveldene har Frei Maleklubb hatt i Omsundet Grendahus, mens styremøtene har fra og med august vært på Rensvik Pizza og Grill. Pga liten mulighet for utstillinger i Omsundet har klubben holdt våre utstillinger andre steder, på Klippen, Kvernes og Folkets Hus, Kristiansund.
2.
ANTALL MEDLEMMER: 31 medlemmer betalte sin medlemskontingent i 2012
3.
KLUBBENS AKTIVIETET:
a) Årsmøte/styremøter
Klubben hadde sitt årsmøte 23. april. Styret har hatt 7 styremøter med 47 saker, som har vært drøftet og satt ut i virksomhet.
b) Malekvelder Klubben har malekveld annen hver mandag. Antall aktive medlemmer som har vært med på malekveldene varierer fra noen få til 10-12 personer. Temakvelder har økt interessen for å delta på malekvelder. De er også kjøpt inn projektor som har blitt benyttet på temakvelder.
c) Utflukt
Mandag 18. juni var det sommeravslutning med fototur til Bud. Det var samtidig besøk på atelieet til Kolbjørn Håseth som er bosatt i Bud. Kunstneren viste deltakerne rundt og fortalte om sine bilder og prosessen med bildene.
d) Kurs arrangert av Frei maleklubb i Omsundet grendahus
Akvarellkurs med Morten Gjul 15. og 16. september. 11 personer deltok på kurset
Et inspirerende og lærerikt kurs.
e) Utstillinger
Klippen Kvernes:
Frei Maleklubb hadde for annen gang salgsutstilling på Klippen. Denne gang med temaet Nordmørsbilder. 5 klubbmedlemmer deltok med i alt 29 bilder.
Folkets Hus i Kristiansund:
Høstutstillingen var i Folkets Hus. Dette var også salgsutstilling. 8 medlemmerdeltok med et stort og variert utvalg av bilder.
f) Annen aktivitet
I midten av desember fikk Frei maleklubb en forespørsel fra IKT ORKidé. De ønsket å kjøpe inn bilder til utsmykning av sine lokaler. Dette genererte stor aktivitet og 7 klubbmedlemmer leverte inn bilder som IKT ORKidé kunne velge i.
4) FREI MALEKLUBB SIN HJEMMESIDE:
Jorunn Kvistnes gjør en flott og god jobb for klubbens hjemmeside. Det har blitt en fin informasjonsside angående Frei maleklubb sin virksomhet. Oppdatering skjer kontinuerlig. Det er ennå god plass på siden for klubbmedlemmenes bilder. Gjennom året har besøkene på hjemmesida økt til 500-800 i uka og flere medlemmer deltar med bilder i galleriet.
5) Styret i Frei maleklubb 2012 har vært følgende:
Leder: Hilda-Karin Aass
Nestleder: Marit W. Grøtte
Kasserer/styremedlem: Inger Stokke
Sekretær/styremedlem: Anne Berit Offenberg
Styremedlem: Laila Warvik
Styremedlem: Jasmine G. Røsand
1. varamedlem: Jorun Kvistnes
2. varamedlem: Sissel Bergsnev
Revisor : Venke G. Fredriksen
Revisor: Tania G. Bangjord
Valgkomité: Mary Ann Grødal Bjerkelund
Valgkomité: Anne Lise Bruset
Saksliste årsmøte 11. mars 2013 kl. 19.00 i Omsundet Grendahus
Sak 1. Valg av møteleder
Sak 2. Valg av referent
Sak 3. Velkommen og godkjenning av innkalling
Sak 4. Valg av personer til å skrive under protokoll
Sak 4. Årsmelding
Sak 5. Regnskap
Sak 6. Valg
Sak 7. Innkomne saker til årsmøtet:
a) Utstilling under Tahitifestivalen 29.06.13
b) Nye lokaler –vurdere endring av klubbens statutter §II «Klubben har sin virksomhet på Frei i Kristiansund kommune»
c) Forslag om at kontingenten for 2014 blir uforandret
Styret ønsker alle medlemmer i Frei maleklubb velkommen til årsmøte!
========================================================================================
Innkalling til årsmøte i Frei Maleklubb
11. mars 2013 kl. 19.00 i Omsundet Ungdomshus
Foreløpig saksliste:
1. Valg av møteleder
2. Valg av referent
3. Årsmelding
4. Regnskap/budsjett
5. Valg
6. Innkomne forslag
Fullstendig saksliste blir sendt ut når møtet nærmer seg.
Styret ønsker alle medlemmer velkommen til årsmøte!
Styret
v/Sissel Bergsnev
_____________________________________________________________________________________
Referat fra årsmøte i Frei maleklubb 23 04 2012, Omsundet ungdomshus
Tilstede; Inger Stokke, Ragnhild Blaasvær, Hilda – Karin Aass, Anne Berit Offenberg, Anita Gaarde, Laila Warvik, Wenche Tønnesen, Anne Lise Bruset, Marit W. Grøtte, Mary Ann Grødal Bjerkelund og Jorunn Håseth
Meldt fravær: Jorun Kvistnes
| Sak |
|
| 1/2012 | Valg av møteleder Møteleder: Hilda - Karin Aass |
| 2/2012 |
Valg av referent Referent: Jorunn Håseth |
| 3/2012 | Velkommen og godkjenning av innkalling Innkalling godkjent
|
|
4/2012 | Valg av personer til å skrive under protokoll Valgt: Wenche Tønnesen, Marit W. Grøtte |
| 5/2012 | Årsmelding 2011 Årsmelding ble lagt frem. Ble godkjent med en endring. Frei maleklubb hadde 34 medlemmer som har betalt sitt medlemskap for 2011. |
| 6/2012 |
Regnskap for 2011 Årsregnskap ble lagt frem og godkjent.
|
| 7/2012 | Valg av nytt styre.
Valgkomitèn kom med forslag om en 3. varamedlem. Begrunnelsen var å avlaste varamedlem Jorun Kvistnes ved behov. Også medansvarlig for nettsiden til Frei maleklubb. Årsmøtet godkjente dette forslaget.
Leder: Hilda – Karin Aass. Gjenvalgt for 1 år. Nestleder: Marit W. Grøtte. Valgt for 1 år. Sekretær: Anne Berit Offenberg. Valgt for 2 år Styremedlem: Jasmine C.G. Røsand. Valgt for 2 år. 1.varamedlem: Laila Warvik. Gjenvalgt for 1 år. 2.varamedlem: Jorun Kvistnes. Gjenvalgt for 1 år. 3.varamedlem: Sissel Bergsnev. Valgt for 1 år.
Valgkomitè: Anne Lise Bruset. Gjenvalgt for 1 år. Mary Ann G.Bjerkelund. Gjenvalgt for 1 år.
Revisor: Venke Fredriksen. Gjenvalgt for 1 år. Tania G. Bangjord. Gjenvalgt for 1 år.
|
| 8/2012 | Behandle innkomne saker til årsmøtet: A) Endring av statuttene, § 2 Formål. Der står det bl.a. ” Klubben har sin virksomhet på Frei i Kristiansund kommune” Vedtak: Ingen endring av teksten. Årsmøtet gikk inn for at evt. nytt klubblokale skal fortsatt ligge på Frei.
|
|
| B) Endring av statuttene § 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse Der står det bl.a. ”Leder for klubben får pr. i dag kr.1000 ” Det kom ønske fra leder om at denne lønnen skulle opphøre. Dette ble imøtekommet av årsmøtet.
§ 7 er endret med følgende undertekst: Ingen tillitsvalgt mottar lønn. Alle mottar refusjon for faktiske utgifter. Refusjon av faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. |
| 9) Evt. | 1) Orientering ang. nytt klubblokale. Det skal jobbes videre med saken på neste styremøte. I påvente nytt lokale, skal det jobbes med å finne en midlertidig samlet lagerplass for alt utstyret som tilhører klubben. Pr. i dag er dette lagret privat hos flere.
2) Kurs med Morten Gjul 15 + 16/9 2012. Videre planlegging og info.etter neste styremøte.
3) Orientering om mulighet for å stille ut maleri på Sentrum helsestasjon. Årsmøtet ønsket å gi den muligheten til sine medlemmer. Nærmere info. etter neste styremøte.
|
Neste styremøte blir 7/5 kl. 19 i Omsundet ungdomshus
Frei 23/4 2012